过去，传统客房机械钥匙的管理，一直以来是酒店在管理及安全上让人头疼的问题。随着科学技术的不断发展，酒店客房管理手段也发生了巨大的变化。从普通的机械门锁、到穿孔锁、磁片锁再到今天形式多样的智能电子门锁(磁卡锁、IC卡锁、TM卡锁、感应卡锁、指纹锁等类型)，给客房管理带来了许多的方便，客房管理的概念也发生了质的变化，已从简单的客房安全管理，上升到集整个酒店管理体系为一体的系统智能化管理的高度。电子门锁的发展经历了近二十年的时间，随着电子技术、工艺技术及酒店使用环境的要求，酒店门锁已经过几次的换代，酒店电子门锁正常的设计寿命在10年左右，从硬件的表面处理工艺、锁芯结构、离合器电机、锁体材料到门锁发卡管理软件的功能完善和扩展等等。
如果门锁选择不当，会给酒店造成很大的损失：形象信誉的影响、安全的隐患、管理的不便、维护的提高、费用的增加......如果因门锁发卡系统问题造成发出的客人卡不能开门，给客人带来“不顺"导致回头客减少；如果因锁芯的问题将客人关在房内出不来、进不去，导致破门而入并赔偿客人损失；如果因客房失窃而取不出开锁记录或记录不完整，导致无法查出真相zui终由酒店赔偿损失......这些都是酒店在选择电子门锁时必须想到的。为什么有很多酒店使用电子门锁一、两年后又要再次重新更换？因为选择不当带来酒店运营上的损失，已远远超出酒店再次选购高品质电子门锁的投入。
一、从卡的类型角度来选择适合自己的电子门锁：
现市场上有以IC卡、TM卡、Temic卡、Mifare-1卡、磁卡为开启方式的电子门锁，到底哪一种卡类型的门锁才自己的酒店使用，只有根据自己酒店本身的特点，参照以下几项对比后选择出一种，才是zui合适自己的！
二、从酒店电子门锁及系统功能角度选择
以上讲了卡类型的几项对比，如何从整体角度来选择合适的电子门锁，才能给您的酒店带来zui大的经济效益和安全保障呢？站在酒店的角度，需要考虑以下几个方面的因素：
首先，是门锁与使用环境的因素：它主要是指不同的酒店和不同的酒店环境对锁的要求是有所不同的，譬如：对于海边酒店，由于环境潮湿、盐份重，腐蚀性强，因而可考虑通过纳米技术表面处理的锁，而且锁中电路板要求经过防潮防腐处理，离合器电机部分要求全封闭在锁壳内，这样才能保证锁在恶劣环境下的使用寿命；对于室外酒店，如高尔夫场所休闲型酒店，由于门锁有可能暴露在室外，这就要求锁采用防紫外线的表面处理，如纳米表面处理，同时是TM卡锁，全封闭防破坏性强，以免室外尘土堵塞IC卡或磁卡的读卡槽。经济型酒店，从低成本投入考虑，可采用TM卡锁；对于中型酒店，可采用IC卡锁或RF卡锁，RF卡锁中尤其是Mifare-1卡容量zui大，有十六个分区，可为酒店“一卡通"功能提供*的解决方案；而对于酒店或大型酒店可采用宣传效果较好、卫生、且卡使用成本低的磁卡锁。总之应根据具体使用环境和酒店定位来选择适合自己的门锁。
其次是要考虑门锁本身的基础功能如何，它包括门锁的安全性、稳定性、使用寿命、酒店管理功能等几个方面：
1.安全性
首先是从锁的结构设计上来考察，因为门锁是否安全，其机械结构的设计起了非常关键的作用，特别是锁芯技术、离合器电机技术更是重中之重。
2.稳定性
试想在应该开门时候开不了门，该关门时关不了门的后果。通常影响电子锁稳定性有几个主要因素：*、机械结构的稳定性，特别是锁芯机械结构和离合器结构；第二、电机工作状态的稳定性和可靠性(是否是碳刷式电机)；第三、逻辑电路部份(是否有保护电路设计)的稳定性和抗干扰性。
3.使用寿命的长短
这是满足酒店追求*经济效益的必要条件，一把锁，功能再强大，外观再美，如果锁的整体使用寿命不长，如使用一年不到表面就大面积掉色或出现锈斑，往往会给酒店带来很大的后期维护成本，降低酒店运作效率，严重的甚至造成巨大的直接经济损失。因此在选择电子锁时，对锁的整体使用寿命的考虑也是十分重要的。锁的使用寿命长短主要由其材质和制造工艺来决定；不同材质的锁具有不同的使用寿命，另一方面不同的表面工艺处理对锁的寿命影响也很大，如采用日本电泳漆处理的锁芯就比一般镀彩锌的锁芯使用寿命长。对于海边酒店或室外来说，潮湿，盐份重是电子锁的zui大杀手，要求使用的锁必须具有很强的耐腐蚀能力，而耐腐蚀性主要是由锁使用的材质和表面处理工艺来决定，如电路板有没有经过防腐蚀处理，锁芯有没有经过表面防腐处理，锁表面有没有经过表面防腐蚀、防紫外线的纳米处理等。此外，对锁的日常保养也是影响锁的使用寿命的一个重要因素。
4.完善的酒店管理功能
对于酒店来说，客房管理要符合酒店的规范管理。门锁的管理功能不仅要方便客人，而且要能提高酒店的整体管理效率。
所以具备以下酒店管理功能：
- 门锁有分等级的管理功能， 通过对门锁设置后，不同级别的开门卡自动生效；
- 对所有的钥匙卡有时间限制的功能；
- 锁有强大完整的开门记录功能；
- 酒店门锁软件系统运行稳定可靠，数据容量大，维护成本低，能很好的解决一卡通系统的技术接口等问题；
- 有机械钥匙应急开锁功能；
- 有紧急逃生设置功能；
- 机械钥匙有开锁记录；
- 有“双时钟"自动修复功能；
- 有防插自动报警的功能；
- 酒店门锁系统是否含有对电梯控制器的管理、节电开关的管理、通道门锁的管理；
- 门锁具备设置常开常闭功能，便于集会、会务组之用；
酒店电子门锁是一个*的投资产品，一般都会使用十年以上，因而在基础功能上，为了适应今后的发展，酒店门锁还必须具备一定扩展功能，这是为了保证酒店*投资的效益。
扩展功能主要包括：
- 门锁系统的扩展功能：包括管理酒店员工办公室、公用通道、通道、与酒店其他系统的接口等问题；
- 一卡通功能：主要是为酒店一卡通的实现提供解决方案，用同一张智能卡可扩展实现门锁、、考勤、闭路电视收费、就餐、娱乐、消费、停车等多项管理功能。
zui后，产品的性价比、厂家的技术、生产实力、售后服务和信誉度等也是酒店需要重点考虑的一个因素。各厂家在开发电子门锁时，由于受到技术水平、生产能力等各个方面的影响，实现起来差异会很大，如有的企业并不具备研发能力和生产能力，只是采购零部件进行组装，这样的企业也就不具备强大的能力，更谈不上完善的售后服务了。而电子门锁是一个需要良好售后服务做为支持的产品，一旦厂家售后服务跟不上来，蒙受损失的也就只有酒店企业本身了，因此，酒店在选用电子门锁时，必须考察到厂家的技术实力，生产能力，从业年数，市场信誉等因素，避免被一些分“蛋糕"式的短期行为企业的低价所诱惑，而忽略了产品质量问题和售后服务问题，zui终导致得不偿失。
