远程视频会议能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。远程视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的交互的目的，让不出行成为可能。企业在选择远程视频会议时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。
1、易用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。
2、质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。
3、安全性:基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。
4、成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。
5、服务支持:是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。
