高清会议摄像机主要由镜头、影像传感器（主要是CCD器件）、DSP等组成，视频会议系统的前沿部分，是整个系统的“眼睛”。当被监视场所面积较大时，在摄像机上加装变焦距镜头，使高清会议摄像机所能观察的距离更远、更清楚。无论是视频会议摄像头以及麦克风摆放的位置，还是自己所处的位置都是十分重要的位置，因为在视频会议的那头有无数双眼睛在注视着自己，如何在公众面前留下良好的印象十分重要，所以，客户在召开视频会议之前一定要把以下准备工作都做好了。
1、高清会议摄像机开始工作前，你需要安装必要的视频会议摄像机驱动程序软件。一旦插上摄像头，这些所需的软件通常就会自动地安装到摄像头上。
2、打开高清会议摄像机开关，将插头查到网络摄像机的USB或FireWire端口，读取相机，然后会提示您做一些事情，其中包括启动一个视频会议或拍照。
3、审查显示。将摄像头放置在可以捕捉每个人参加视频会议的地方。会议开始前作出调整。利用工具，随着摄像头的移动，来回平移或缩放。
4、请确保你的摄像机与其它视频会议系统软件兼容，可以测试一下，并查看您的摄像机是否能够使用这些产品，再挑选好的系统软件使用。
5、测试音频。高清会议摄像机一般有内置的麦克风，如果你的计算机没有一个单独的麦克风，你仍然可以使用视频会议的摄像头配备。运行高清会议摄像机相关软件，以便您在会议上进行发言。
高清会议摄像机仅仅占据整个视频会议系统的前端，相当于眼睛的作用，至于眼睛采集的图像，还得经过网络带宽的传输，以及终端压缩和解码好坏总体得出来的效果才是整个视频会议系统的效果。
